What is NOT a good strategy if you are unable to answer a question from an audience member during your presentation?

PAK MCQs

Communication Skills MCQs Oral Presentation Skills MCQs

What is NOT a good strategy if you are unable to answer a question from an audience member during your presentation?

اگر آپ اپنی پریزنٹیشن کے دوران سامعین کے کسی رکن کے سوال کا جواب دینے سے قاصر ہوں تو کون سی حکمت عملی اچھی نہیں ہے؟

Ask the audience member to see you after the presentation so you can understand the question better and answer it

Ask others in the audience if they could answer the question

Acknowledge you don't know the answer and say the question was irrelevant to the topic of the presentation

Acknowledge you don't know the answer and would think and get back to the questioner

Explanation

Dismissing a question as irrelevant, especially after admitting you don't know the answer, can appear defensive or rude. It's better to honestly acknowledge you don't know and offer to follow up (D), or politely defer (A).

کسی سوال کو غیر متعلقہ قرار دینا، خاص طور پر یہ تسلیم کرنے کے بعد کہ آپ جواب نہیں جانتے، دفاعی یا بدتمیزانہ لگ سکتا ہے۔ بہتر ہے کہ ایمانداری سے تسلیم کریں کہ آپ نہیں جانتے اور بعد میں جواب دینے کی پیشکش کریں (D)، یا شائستگی سے ملتوی کریں (A)۔

Related Questions

Font size of the bullet points on presentation materials should be large enough:

پریزنٹیشن مواد پر بلٹ پوائنٹس کا فونٹ سائز اتنا بڑا ہونا چاہیے کہ:

For you to be able to read from the screen during the presentation

For the audience in the first few rows of the presentation to view the presentation clearly

For the audience in the last row of the presentation room to view the presentation clearly

For your team members to be able to view the presentation clearly

The primary concern for font size is readability for the entire audience. Therefore, it must be large enough for those furthest away, i.e., in the last row, to see clearly. If they can see it, everyone closer will also be able to.

فونٹ سائز کے لیے بنیادی تشویش پوری سامعین کے لیے پڑھنے کی اہلیت ہے۔ لہذا، یہ اتنا بڑا ہونا چاہیے کہ سب سے دور بیٹھے لوگ، یعنی پچھلی قطار میں، واضح طور پر دیکھ سکیں۔ اگر وہ دیکھ سکتے ہیں، تو قریب بیٹھے ہر شخص بھی دیکھ سکے گا۔

It is generally NOT a good practice to deliver a presentation by:

عام طور پر پریزنٹیشن دینے کا یہ ایک اچھا طریقہ نہیں ہے کہ:

Elaborating each bullet point on the presentation materials

Reading the entire presentation line by line

Paraphrasing what is on the presentation materials

Mentioning the highlights of what is on the screen

Reading a presentation verbatim (line by line) from slides or notes often disengages the audience and can sound monotonous. Presenters should use slides as cues and elaborate or paraphrase rather than simply reading.

سلائیڈز یا نوٹس سے لفظ بہ لفظ (لائن بہ لائن) پریزنٹیشن پڑھنا اکثر سامعین کی توجہ ہٹا دیتا ہے اور یکسانیت کا شکار لگ سکتا ہے۔ پیش کنندگان کو سلائیڈز کو اشارے کے طور پر استعمال کرنا چاہیے اور صرف پڑھنے کے بجائے وضاحت یا پیرافریز کرنا چاہیے۔

The purpose of a presentation intended to sell a service to a potential client is to:

ایک ممکنہ کلائنٹ کو سروس فروخت کرنے کے لیے بنائی گئی پریزنٹیشن کا مقصد ہے:

Persuade

Educate

Inform

Entertain

While such a presentation might also inform and educate, its primary purpose is to "Persuade" the potential client to buy the service. The goal is to convince them of the value and benefits, leading to a sale.

اگرچہ ایسی پریزنٹیشن معلومات اور تعلیم بھی دے سکتی ہے، لیکن اس کا بنیادی مقصد ممکنہ کلائنٹ کو سروس خریدنے پر "قائل" کرنا ہے۔ مقصد انہیں قدر اور فوائد کا یقین دلانا ہے، جس سے فروخت ہو۔

For better readability, it is preferable that bullet points are:

بہتر پڑھنے کی اہلیت کے لیے، یہ بہتر ہے کہ بلٹ پوائنٹس ہوں:

Page of text

Short phrases or partial sentences

Complete paragraphs

Long sentences

Bullet points on slides are meant to be concise cues, not full text. Short phrases or partial sentences are easier for the audience to scan and digest quickly while the presenter elaborates orally. Full paragraphs make slides cluttered.

سلائیڈز پر بلٹ پوائنٹس کا مقصد مختصر اشارے ہونا ہے، نہ کہ مکمل متن۔ مختصر جملے یا جزوی جملے سامعین کے لیے تیزی سے اسکین کرنے اور ہضم کرنے میں آسان ہوتے ہیں جبکہ پیش کنندہ زبانی طور پر وضاحت کرتا ہے۔ مکمل پیراگراف سلائیڈز کو بے ترتیب بنا دیتے ہیں۔

The possible order of points for describing the steps for doing something in sequence is known as:

کسی کام کو ترتیب وار کرنے کے اقدامات بیان کرنے کے لیے نکات کی ممکنہ ترتیب ______ کے نام سے جانی جاتی ہے:

Spatial order

Causal order

Chronological order

none

Chronological order refers to arranging information according to the time sequence in which events occur or steps are performed. This is ideal for describing processes or historical developments. Spatial order relates to physical arrangement, and causal order to cause-and-effect.

تاریخی ترتیب سے مراد معلومات کو اس وقت کی ترتیب کے مطابق ترتیب دینا ہے جس میں واقعات رونما ہوتے ہیں یا اقدامات انجام دیے جاتے ہیں۔ یہ عمل یا تاریخی پیشرفت کو بیان کرنے کے لیے مثالی ہے۔ مقامی ترتیب جسمانی ترتیب سے متعلق ہے، اور سببی ترتیب وجہ اور اثر سے۔