The possible order of points for describing the steps for doing something in sequence is known as:

PAK MCQs

Communication Skills MCQs Oral Presentation Skills MCQs

The possible order of points for describing the steps for doing something in sequence is known as:

کسی کام کو ترتیب وار کرنے کے اقدامات بیان کرنے کے لیے نکات کی ممکنہ ترتیب ______ کے نام سے جانی جاتی ہے:

Spatial order

Causal order

Chronological order

none

Explanation

Chronological order refers to arranging information according to the time sequence in which events occur or steps are performed. This is ideal for describing processes or historical developments. Spatial order relates to physical arrangement, and causal order to cause-and-effect.

تاریخی ترتیب سے مراد معلومات کو اس وقت کی ترتیب کے مطابق ترتیب دینا ہے جس میں واقعات رونما ہوتے ہیں یا اقدامات انجام دیے جاتے ہیں۔ یہ عمل یا تاریخی پیشرفت کو بیان کرنے کے لیے مثالی ہے۔ مقامی ترتیب جسمانی ترتیب سے متعلق ہے، اور سببی ترتیب وجہ اور اثر سے۔

Related Questions

When an audience member without a microphone in a large audience asks a question during or after your presentation, it is important for the presenter to:

جب ایک بڑے سامعین میں بغیر مائیکروفون کے سامعین کا کوئی رکن آپ کی پریزنٹیشن کے دوران یا بعد میں سوال پوچھتا ہے، تو پیش کنندہ کے لیے یہ ضروری ہے کہ:

Respond to the question immediately

Ask others in the audience to shout the question

Ask the audience member to come to the front of the room and ask the question

Repeat the question for the benefit of others in the audience who might not have heard it

In a large audience, not everyone may hear a question asked without a microphone. Repeating the question ensures that all audience members understand the context before the presenter answers, making the Q&A session inclusive and clear for everyone.

ایک بڑے سامعین میں، ہر کوئی بغیر مائیکروفون کے پوچھا گیا سوال نہیں سن سکتا۔ سوال کو دہرانا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پیش کنندہ کے جواب دینے سے پہلے تمام سامعین سیاق و سباق کو سمجھیں، جس سے سوال و جواب کا سیشن سب کے لیے جامع اور واضح ہو جاتا ہے۔

Important considerations in rehearsing a presentation are:

ایک پریزنٹیشن کی ریہرسل میں اہم غور و فکر ہیں:

Timing and pace

Attire

Audience

None

Rehearsals are crucial for practicing and refining the timing of the overall presentation and the pace of delivery for different sections. While attire and audience feedback are important, timing and pace are direct outcomes of the rehearsal process itself.

ریہرسل مجموعی پریزنٹیشن کی ٹائمنگ اور مختلف حصوں کے لیے ترسیل کی رفتار کی مشق اور بہتری کے لیے بہت اہم ہیں۔ اگرچہ لباس اور سامعین کی رائے اہم ہیں، لیکن ٹائمنگ اور رفتار خود ریہرسل کے عمل کے براہ راست نتائج ہیں۔

It is generally NOT a good practice to deliver a presentation by:

عام طور پر پریزنٹیشن دینے کا یہ ایک اچھا طریقہ نہیں ہے کہ:

Elaborating each bullet point on the presentation materials

Reading the entire presentation line by line

Paraphrasing what is on the presentation materials

Mentioning the highlights of what is on the screen

Reading a presentation verbatim (line by line) from slides or notes often disengages the audience and can sound monotonous. Presenters should use slides as cues and elaborate or paraphrase rather than simply reading.

سلائیڈز یا نوٹس سے لفظ بہ لفظ (لائن بہ لائن) پریزنٹیشن پڑھنا اکثر سامعین کی توجہ ہٹا دیتا ہے اور یکسانیت کا شکار لگ سکتا ہے۔ پیش کنندگان کو سلائیڈز کو اشارے کے طور پر استعمال کرنا چاہیے اور صرف پڑھنے کے بجائے وضاحت یا پیرافریز کرنا چاہیے۔

The purpose of a presentation intended to sell a service to a potential client is to:

ایک ممکنہ کلائنٹ کو سروس فروخت کرنے کے لیے بنائی گئی پریزنٹیشن کا مقصد ہے:

Persuade

Educate

Inform

Entertain

While such a presentation might also inform and educate, its primary purpose is to "Persuade" the potential client to buy the service. The goal is to convince them of the value and benefits, leading to a sale.

اگرچہ ایسی پریزنٹیشن معلومات اور تعلیم بھی دے سکتی ہے، لیکن اس کا بنیادی مقصد ممکنہ کلائنٹ کو سروس خریدنے پر "قائل" کرنا ہے۔ مقصد انہیں قدر اور فوائد کا یقین دلانا ہے، جس سے فروخت ہو۔

What is NOT a good strategy if you are unable to answer a question from an audience member during your presentation?

اگر آپ اپنی پریزنٹیشن کے دوران سامعین کے کسی رکن کے سوال کا جواب دینے سے قاصر ہوں تو کون سی حکمت عملی اچھی نہیں ہے؟

Ask the audience member to see you after the presentation so you can understand the question better and answer it

Ask others in the audience if they could answer the question

Acknowledge you don't know the answer and say the question was irrelevant to the topic of the presentation

Acknowledge you don't know the answer and would think and get back to the questioner

Dismissing a question as irrelevant, especially after admitting you don't know the answer, can appear defensive or rude. It's better to honestly acknowledge you don't know and offer to follow up (D), or politely defer (A).

کسی سوال کو غیر متعلقہ قرار دینا، خاص طور پر یہ تسلیم کرنے کے بعد کہ آپ جواب نہیں جانتے، دفاعی یا بدتمیزانہ لگ سکتا ہے۔ بہتر ہے کہ ایمانداری سے تسلیم کریں کہ آپ نہیں جانتے اور بعد میں جواب دینے کی پیشکش کریں (D)، یا شائستگی سے ملتوی کریں (A)۔