It is generally NOT a good practice to deliver a presentation by:

PAK MCQs

Communication Skills MCQs Oral Presentation Skills MCQs

It is generally NOT a good practice to deliver a presentation by:

عام طور پر پریزنٹیشن دینے کا یہ ایک اچھا طریقہ نہیں ہے کہ:

Elaborating each bullet point on the presentation materials

Reading the entire presentation line by line

Paraphrasing what is on the presentation materials

Mentioning the highlights of what is on the screen

Explanation

Reading a presentation verbatim (line by line) from slides or notes often disengages the audience and can sound monotonous. Presenters should use slides as cues and elaborate or paraphrase rather than simply reading.

سلائیڈز یا نوٹس سے لفظ بہ لفظ (لائن بہ لائن) پریزنٹیشن پڑھنا اکثر سامعین کی توجہ ہٹا دیتا ہے اور یکسانیت کا شکار لگ سکتا ہے۔ پیش کنندگان کو سلائیڈز کو اشارے کے طور پر استعمال کرنا چاہیے اور صرف پڑھنے کے بجائے وضاحت یا پیرافریز کرنا چاہیے۔

Related Questions

When an audience member without a microphone in a large audience asks a question during or after your presentation, it is important for the presenter to:

جب ایک بڑے سامعین میں بغیر مائیکروفون کے سامعین کا کوئی رکن آپ کی پریزنٹیشن کے دوران یا بعد میں سوال پوچھتا ہے، تو پیش کنندہ کے لیے یہ ضروری ہے کہ:

Respond to the question immediately

Ask others in the audience to shout the question

Ask the audience member to come to the front of the room and ask the question

Repeat the question for the benefit of others in the audience who might not have heard it

In a large audience, not everyone may hear a question asked without a microphone. Repeating the question ensures that all audience members understand the context before the presenter answers, making the Q&A session inclusive and clear for everyone.

ایک بڑے سامعین میں، ہر کوئی بغیر مائیکروفون کے پوچھا گیا سوال نہیں سن سکتا۔ سوال کو دہرانا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پیش کنندہ کے جواب دینے سے پہلے تمام سامعین سیاق و سباق کو سمجھیں، جس سے سوال و جواب کا سیشن سب کے لیے جامع اور واضح ہو جاتا ہے۔

When using content from external sources in presentation materials, it is necessary to include:

پریزنٹیشن مواد میں بیرونی ذرائع سے مواد استعمال کرتے وقت، شامل کرنا ضروری ہے:

Acknowledgments

Citations and references

Trademark symbol

Copyright disclaimer

Ethical and academic practice requires proper attribution for any content taken from external sources. This is done through citations and a list of references, to avoid plagiarism and give credit to the original creators.

اخلاقی اور علمی عمل کسی بھی بیرونی ذرائع سے لیے گئے مواد کے لیے مناسب انتساب کا تقاضا کرتا ہے۔ یہ پریزنٹیشن کے اندر حوالہ جات اور حوالوں کی فہرست کے ذریعے کیا جاتا ہے، تاکہ سرقہ سے بچا جا سکے اور اصل تخلیق کاروں کو کریڈٹ دیا جا سکے۔

Font size of the bullet points on presentation materials should be large enough:

پریزنٹیشن مواد پر بلٹ پوائنٹس کا فونٹ سائز اتنا بڑا ہونا چاہیے کہ:

For you to be able to read from the screen during the presentation

For the audience in the first few rows of the presentation to view the presentation clearly

For the audience in the last row of the presentation room to view the presentation clearly

For your team members to be able to view the presentation clearly

The primary concern for font size is readability for the entire audience. Therefore, it must be large enough for those furthest away, i.e., in the last row, to see clearly. If they can see it, everyone closer will also be able to.

فونٹ سائز کے لیے بنیادی تشویش پوری سامعین کے لیے پڑھنے کی اہلیت ہے۔ لہذا، یہ اتنا بڑا ہونا چاہیے کہ سب سے دور بیٹھے لوگ، یعنی پچھلی قطار میں، واضح طور پر دیکھ سکیں۔ اگر وہ دیکھ سکتے ہیں، تو قریب بیٹھے ہر شخص بھی دیکھ سکے گا۔

What is NOT a good strategy if you are unable to answer a question from an audience member during your presentation?

اگر آپ اپنی پریزنٹیشن کے دوران سامعین کے کسی رکن کے سوال کا جواب دینے سے قاصر ہوں تو کون سی حکمت عملی اچھی نہیں ہے؟

Ask the audience member to see you after the presentation so you can understand the question better and answer it

Ask others in the audience if they could answer the question

Acknowledge you don't know the answer and say the question was irrelevant to the topic of the presentation

Acknowledge you don't know the answer and would think and get back to the questioner

Dismissing a question as irrelevant, especially after admitting you don't know the answer, can appear defensive or rude. It's better to honestly acknowledge you don't know and offer to follow up (D), or politely defer (A).

کسی سوال کو غیر متعلقہ قرار دینا، خاص طور پر یہ تسلیم کرنے کے بعد کہ آپ جواب نہیں جانتے، دفاعی یا بدتمیزانہ لگ سکتا ہے۔ بہتر ہے کہ ایمانداری سے تسلیم کریں کہ آپ نہیں جانتے اور بعد میں جواب دینے کی پیشکش کریں (D)، یا شائستگی سے ملتوی کریں (A)۔

The purpose of a presentation intended to sell a service to a potential client is to:

ایک ممکنہ کلائنٹ کو سروس فروخت کرنے کے لیے بنائی گئی پریزنٹیشن کا مقصد ہے:

Persuade

Educate

Inform

Entertain

While such a presentation might also inform and educate, its primary purpose is to "Persuade" the potential client to buy the service. The goal is to convince them of the value and benefits, leading to a sale.

اگرچہ ایسی پریزنٹیشن معلومات اور تعلیم بھی دے سکتی ہے، لیکن اس کا بنیادی مقصد ممکنہ کلائنٹ کو سروس خریدنے پر "قائل" کرنا ہے۔ مقصد انہیں قدر اور فوائد کا یقین دلانا ہے، جس سے فروخت ہو۔

Share With Other's To Help In Test Preparation

SOCIALIZE IT →

Tweet

FOLLOW US →

SHARE IT →